Abonyi Polgármesteri Hivatal Másolatkészítési szabályzata
Tisztelt Látogató!
A továbbiakban megismerkedhet a Titkárságon folyó munkával.
A Titkárság feladatai közé tartozik elsősorban az Önkormányzat működésének segítése, azaz a Képviselő-testület, a bizottságok, a polgármester, a települési képviselők, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat munkájának technikai megszervezése, továbbá az ezzel összefüggő szakmai, adminisztratív feladatok elvégzése. Közreműködik a döntések előkészítésében valamint a polgármester, alpolgármester, jegyző, aljegyző napi munkavégzéséhez kapcsolódó titkárnői feladatok ellátásában.
A Titkárság a közneveléshez (óvoda), közművelődéshez és sporthoz kapcsolódóan az alábbi feladatokat látja el:
- közneveléssel, közművelődéssel, valamint a sporttal kapcsolatos fenntartói döntések előkészítése,
- közreműködik az óvodai felvételi időpontok közzétételében,
- ellátja a köznevelésre, közművelődésre vonatkozó adatszolgáltatási, nyilvántartási, tájékoztatási feladatokat,
- előkészíti a sportfeladatokkal kapcsolatos önkormányzati döntéseket, közreműködik azok végrehajtásában,
- kapcsolatot tart a civil és társadalmi szervezetekkel,
A Titkárság látja el továbbá az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat (levélpostai küldemények átvétele, beérkezett iratok bontása, érkeztetése, iktatása)
A fentieken túl a Titkárság ellátja az országgyűlési, az önkormányzati képviselő-választáshoz, országos és helyi népszavazáshoz, Európai Parlamenti választáshoz kapcsolódó feladatokat, továbbá jelen honlap szerkesztésével összefüggő feladatokat.
Elérhetőségek:
|
Pető Zsolt |
Polgármester |
emelet 120.szoba, |
+36 53 360 135/107 |
|
|
|
|
|
|
Dudinszky Anna Mónika |
Alpolgármester |
emelet 117. szoba, |
+36 53 360 135/107 |
|
dr. Gáspár Anita |
Jegyző |
emelet 120.szoba, |
+36 53 360 135/107 |
|
dr. Egedi Bernadett Marsalné Kovács Judit |
Aljegyző Főépítész |
emelet 120.szoba emelet 15. szoba, 20. ügyfélpult |
+36 53 360 135/135 +36 53 360 135/107 |
A Titkárságon az alábbi munkatársak látják el a feladatokat:
|
Kalotai-Tajti Ildikó |
ügyintéző |
emelet 120. szoba |
+36 53 360 135/107 |
|
Janik-Dénes Zsófia Vezsenyi Adrienn |
ügyintéző ügyintéző |
emelet 116. szoba emelet 116. szoba |
+36 53 360 135/101 +36 53 360 135/101 |
|
Barabásné Polónyi Éva |
ügykezelő |
fszt. 116. szoba |
+36 53 360 135/101 |
|
dr. Fábián Dezső |
jogász |
emelet 123. szoba |
+36 53 360-135/166 |
Ügyfélfogadási rend
Polgármester ügyfélgogadása: minden hétfő 15.00-18.00 óráig.
Alpolgármester ügyfélfogadása: minden szerdán 13.00-15.00 óráig
Jegyző ügyfélfogadása: minden hétfő 15.00-18.00 óráig.
Főépítész ügyfélfogadása: minden hétfőn 13.00-18.00 óráig.
A Titkárság elérhető továbbá az